Як упорядкувати справи: розбираємо документи, рахунки та чеки

З часом у кожного з нас накопичується безліч різних документів, чеків, рахунків та свідоцтв. Іноді буває дуже важко в цьому паперовому мотлоху знайти те, що потрібно, тому час від часу необхідно впорядковувати всі свої справи, викидаючи зайве і сортуючи те, що залишилося. Щоб полегшити таку ревізію, скористайтеся нашими порадами.

Позбавляємося від сміття

Періодично потрібно позбавлятися від папірців, які вам уже не знадобляться. Саме вони і складають ту масу, яка тільки займає місце та ускладнює пошуки потрібних документів.

• Прострочені та непотрібні папери

Після закінчення року можна викинути звіти пенсійних компаній та страхові поліси. Термін дії довідок для перерахунку оплати комунальних послуг становить місяць, після закінчення якого вони більше не становлять цінності. Виписки з реєстраційних книг для угод з нерухомістю також дійсні протягом місяця. Якщо ви щомісяця отримуєте з банку звіт про стан рахунку, можна сміливо викидати всі документи, що підтверджують поповнення або зняття грошових коштів, у тому числі чеки з банкомата.

• Гарантійні талони на товари

Не потрібно зберігати гарантійні талони, термін дії яких уже минув – вони вам точно більше не знадобляться. Якщо ж у талоні не вказано термін дії гарантії, викинути його можна через два роки з моменту здійснення покупки. Зазвичай відповідальність за якість товару виробник або продавець несе тільки протягом цього часу.

• Чеки на товари з магазинів

Згідно із Законом про права споживачів, більшість товарів можна повернути продавцю протягом двох тижнів, протягом яких рекомендується зберігати чеки та упаковку. У тому випадку, якщо на покупку поширюється гарантія, яку встановив виробник або продавець, зберігайте чек до закінчення її терміну. Потрібно знати, що термін служби товару і гарантійний термін можуть відрізнятися, як зазвичай буває з взуттям. Після закінчення гарантії покупець може вимагати заміну або безкоштовний ремонт товару лише довівши провину виробника, що досить проблематично. Водночас існує ряд товарів, які взагалі не підлягають заміні. Насамперед до них належать: лікарські препарати та медичні прилади, предмети особистої гігієни, косметика та парфумерія, панчішно-шкарпеткові вироби, засоби догляду за дітьми.

• Документація, що зберігається онлайн

Багато хто оплачує рахунки за допомогою онлайн-банкінгу. У такому разі немає необхідності роздруковувати та зберігати вдома чеки. Для власного спокою дізнайтеся у фінансовій установі, протягом якого періоду така інформація зберігається на їхньому сервері. Як правило, цей термін становить п’ять років.

Зберігаємо необхідне

Протягом тривалого часу зберігаються документи, які засвідчують особу або будуть необхідні в майбутньому. Загалом це досить великий список важливих паперів.

• Документи державної реєстрації

Обов’язково потрібно зберігати паспорти (у тому числі анульовані закордонні), свідоцтва про народження, шлюб, розлучення та смерть, заповіти, свідоцтва на права власності, пенсійного страхування та ІПН, договори купівлі-продажу, трудові книжки. Звісно, бажано помістити ці документи в вогнетривкий домашній сейф, але якщо такої можливості немає, можна покласти їх у водонепроникну папку.

• Податкова документація

Як зазначено в Податковому кодексі, платник податків повинен зберігати дані, необхідні для обчислення та сплати податків, протягом 4 років. Варто зазначити, що якщо протягом року ви витратили велику суму грошей на освіту (неповнолітніх дітей або власну), лікування (власне, дітей або літніх батьків) або придбання житла, то на початку наступного року ви можете звернутися за податковою знижкою в податкову інспекцію. Тому необхідно зберігати всі документи та чеки, які підтверджують оплату.

• Медичні документи

Заведіть спеціальну медичну папку, в якій будуть передбачені окремі файли для кожного з членів сім’ї. Розкладайте в них у хронологічному порядку рахунки з клінік, копії всіх висновків і результатів обстежень, а також рецептів на ліки.

• Квитанції

Необхідно зберігати квитанції, які підтверджують оплату комунальних платежів, рахунків, штрафів і податків. Згідно з Цивільним кодексом, термін позовної давності становить три роки, протягом яких вам можуть знадобитися ці документи, проте юристи радять зберігати їх навіть після закінчення цього терміну. До не менш важливих паперів належать документи, що підтверджують ваші витрати на ремонт будинку або авто. Це може знадобитися, якщо ви найближчим часом плануєте продавати житло або машину.

Зробіть копії всіх необхідних паперів і зберігайте їх за межами дому, наприклад у найближчих родичів. Також варто зробити копії чеків на великі покупки, оскільки з часом вони вицвітають.

Документи можна зберігати в папках з файлами, спеціальних портфелях, ящиках з роздільниками, боксах для важливих паперів тощо. Обирайте той спосіб, який вам до вподоби. Головне – завжди повертайте документи на місце, і тоді вам не доведеться витрачати час і нерви на їхні пошуки.