Как привести дела в порядок: разбираем документы, счета и чеки

09.10.2014

Приводим дела в порядок: правила разбора документов, чеков и счетовСо временем у каждого из нас накапливается множество разных документов, чеков, счетов и свидетельств. Иногда бывает очень трудно во всем этом бумажном хламе найти то, что нужно, поэтому время от времени необходимо приводить в порядок все свои дела, выбрасывая лишнее и сортируя оставшееся. Для того чтобы облегчить такую ревизию, воспользуйтесь нашими советами.

Избавляемся от мусора

Периодически нужно избавляться от бумажек, которые вам уже не понадобятся. Именно они и составляют ту массу, которая только занимает место и затрудняет поиски нужных документов.

  • Просроченные и бесполезные бумаги

По истечении года можно выбросить отчеты пенсионных компаний и страховые полисы. Срок действия справок для пересчета оплаты коммунальных услуг составляет месяц, по окончании которого они больше не представляют ценности. Выписки из регистрационных книг для сделок с недвижимостью также действительны в течение месяца. Если вы ежемесячно получаете из банка отчет о состоянии счета, можно смело выбрасывать все документы, подтверждающие пополнение или снятие денежных средств, в том числе чеки из банкомата.

  • Гарантийные талоны на товары

Не нужно сохранять гарантийные талоны, срок действия которых уже истек – они вам точно больше не понадобятся. Если же в талоне не указан срок действия гарантии, выбросить его можно через два года с момента совершения покупки. Обычно ответственность за качество товара производитель или продавец несет только в течение этого времени.

  • Чеки на товары из магазинов

Согласно Закону о правах потребителей, большинство товаров можно вернуть продавцу в течение двух недель, на протяжении которых рекомендуется хранить чеки и упаковку. В том случае, если на покупку распространяется гарантия, которую установил производитель или продавец, сохраняйте чек до окончания ее срока. Нужно знать, что срок службы товара и гарантийный срок могут отличаться, как обычно происходит с обувью. После окончания гарантии покупатель может требовать замену или бесплатный ремонт товара лишь доказав вину производителя, что довольно проблематично. В то же время существует ряд товаров, которые вообще не подлежат замене. В первую очередь к ним относятся: лекарственные препараты и медицинские приборы, предметы личной гигиены, косметика и парфюмерия, чулочно-носочные изделия, средства по уходу за детьми.

  • Документация, хранимая онлайн

Многие оплачивают счета при помощи онлайн-банкинга. В таком случае нет необходимости распечатывать и сберегать дома чеки. Для собственного спокойствия узнайте в финансовом учреждении, в течение какого периода такая информация сохраняется на их сервере. Как правило, этот срок составляет пять лет.

Храним необходимое

В течение длительного времени сберегаются документы, которые удостоверяют личность или будут необходимы в будущем. В общем-то это довольно обширный список важных бумаг.

  • Документы государственной регистрации

Обязательно нужно хранить паспорта (в том числе аннулированные заграничные), свидетельства о рождении, браке, разводе и смерти, завещания, свидетельства на права собственности, пенсионного страхования и ИНН, договоры купли-продажи, трудовые книжки. Конечно, желательно поместить эти документы в несгораемый домашний сейф, но если такой возможности нет, можно положить их в водонепроницаемую папку.

  • Налоговая документация

Как указано в Налоговом кодексе РФ, налогоплательщик должен сохранять данные, необходимые для исчисления и уплаты налогов, в течение 4 лет. Стоит отметить, что если на протяжении года вы потратили большую сумму денег на образование (несовершеннолетних детей или собственное), лечение (собственное, детей или пожилых родителей) либо приобретение жилья, то в начальный период следующего года вы можете обратиться за налоговым вычетом в налоговую инспекцию. Поэтому необходимо сохранять все документы и чеки, которые подтверждают оплату.

  • Медицинские документы

Заведите специальную медицинскую папку, в которой будут предусмотрены отдельные файлы для каждого из домочадцев. Раскладывайте в них в хронологическом порядке счета из клиник, копии всех заключений и результатов обследований, а также рецептов на лекарства.

  • Квитанции

Необходимо сохранять квитанции, которые подтверждают оплату коммунальных платежей, счетов, штрафов и налогов. Согласно Гражданскому кодексу РФ, срок исковой давности составляет три года, на протяжении которых вам могут понадобиться данные документы, однако юристы советуют хранить их даже по истечении этого срока. К не менее важным бумагам относятся документы, подтверждающие ваши затраты на ремонт дома или авто. Это может понадобиться, если вы в ближайшее время планируете продавать жилье или машину.

Сделайте копии всех необходимых бумаг и храните их за пределами дома, например у ближайших родственников. Также стоит сделать копии чеков на крупные покупки, поскольку со временем они выцветают.

Документы можно хранить в папках с файлами, специальных портфелях, ящиках с разделителями, боксах для важных бумаг и т. д. Выбирайте тот способ, который вам нравится. Главное – всегда возвращайте документы на место, и тогда вам не придется тратить время и нервы на их поиски.

Текст: Галина Гончарук

Оцените статью:
4.4 1 1 1 1 1 4.4 из 5 (5 голосов)
Двое детей в семье: как воспитать их друзьями?

Двое детей в семье: как воспитать их друзьями?

Дети

Психологи утверждают, что самая изощренная ложь – это строго дозированная правда. За примерами далеко ходить не надо, достаточно оглянуться вокруг. Ес...

1287 0

Антитела к ХГЧ

Антитела к ХГЧ

Дети

Хорионический гонадотропин человека (ХГЧ) – это гормон, который начинает вырабатываться в момент зачатия и играет огромную роль в процессах развития и вынашивания малыша. Именно это вещество не позволяет плодно...

8673 0

Фолацин при беременности

Фолацин при беременности

Дети

Обмен веществ будущей мамы радикально меняется сразу после зачатия. Одним из процессов, характерных для беременности, является ускоренное выведение из организма витамина B9 (фолиевой кислоты). Между тем в перио...

2466 0

Оставьте свой комментарий:
Имя:
E-Mail (обязательное)
Текст комментария: